個人情報保護方針・情報セキュリティについて
よりよきIT社会をめざして
高度に情報化技術が発達した社会において、個人と社会の関係は大きく変化し、従来では事実上不可能であった個人情報の検索などが容易に行われるようになりつつあります。 株式会社ビジネスネットコーポレーション（以下、「当社」といいます)では、お客様の人事・総務部門を中心にコーポレート部門に特化した社員とコーポレートを結ぶフロントシステムの業務デザイン、システム開発および保守事業を展開し「人にやさしい情報技術」を提供して、よりよきIT社会に貢献します。 当社は業務上入手した個人情報を正確かつ安全に取り扱う為に下記の個人情報保護方針を宣言し、全ての役員と社員が理解するとともに、個人情報保護マネジメントシステムの完全履行、及び個人情報保護法など関連法令を遵守し、個人情報保護の徹底に努めます。個人情報保護宣言
制定日 2005年2月28日 最終改訂日 2016年10月3日 株式会社ビジネスネットコーポレーション 代表取締役社長 三宅 登株式会社ビジネスネットコーポレーションは、お客様の個人情報及び従業員の個人情報を保護する事が、当社の事業展開上、極めて重要な事項であると認識すると共に、当社の社会的責務であると考え、次のとおり個人情報保護のための基本方針を定め、実行し維持することを宣言いたします。
個人情報保護方針
私達は、適切な個人情報の収集、利用、提供、預託等に関する管理規程を制定すると共に、内容の継続的見直しを行ない、個人情報保護マネジメントシステムの改善に努めます。私達は、個人の尊厳を重んじ、個人情報に関する法令、国が定める指針及びその他の規範と社会秩序を遵守のうえ、社内の規程類に則り、当社が取り扱う個人情報の保護に努めます。
私達は、当社が取り扱う個人情報の不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等を防止するため、合理的で適切な情報セキュリテイ対策を講じ予防に努めるとともに、万が一事故が発生した場合には、再発防止に努めます。
私達は、当社内に個人情報管理委員会を設置し、社内体制の整備・改善、全社的な教育啓発活動等を実施します。
私達は、個人情報の収集目的を明確にし、その目的達成のために必要な限度で、公正かつ適正な方法にて、個人情報の収集、利用、提供し、目的外利用を行わないための具体的な措置を講じます。
私達は、お客様より預託された個人情報について、お客様が安心して預託できるよう十分な個人情報の管理を行ないます。
私達は、当社が取り扱う個人情報に関する問い合わせ窓口を設置し、ご本人さまから苦情及び相談等の問い合わせを受けた場合は、真摯に対応し、適切かつ遅滞なくこれに対処します。
開示対象個人情報に関する事項の周知
この「個人情報の取り扱いについて」は、当社が収集し、利用する個人情報を対象として、当社の個人情報に関する基本的な取り扱い方を定めるものです。1.情報の収集と目的について
個人情報の収集については適切かつ公平な手段により行い、法令により例外として扱うことが認められている場合を除き、利用目的を予め公表し、同意を得た上で情報の収集を行います。 当社は、あらかじめ本人の同意を得た場合および個人情報の保護に関する法律、その他法令により例外として取扱うことが認められている場合を除き、下記の利用目的の範囲内で個人情報を利用いたします。
| No | 類型 | 利用目的 |
|---|---|---|
| 1 | 当社の製品利用等の契約に伴って取得した個人情報 | その契約上の権利義務の履行当社の製品やイベントのご案内のために利用 |
| 2 | 当社が主催・出展するイベントへご参加頂いた方に関する個人情報 | 当社の製品やイベントのご案内のために利用 |
| 3 | 当社の採用選考にエントリーする方の個人情報 | ご本人の採用選考手続きのために利用 |
| 4 | 一般に市販されている書類、ホームページ等から取得する個人情報 | 当社の製品やイベントのご案内のために利用 |
| 5 | 当社へ来社される方の個人情報 | 当社のセキュリティ確保のために利用 |
| 6 | 当社へお問合せ頂いた方の個人情報 | 当該お問合せ内容の確認、回答のために利用当社の製品やイベントのご案内のために利用 |
| 7 | 当社が明示した利用目的にご同意を頂いた上で取得した個人情報 | その利用目的のために利用 |
2. 情報の管理について
当社では、個人情報の管理責任者を決め、第三者への流出等が無いよう、厳格な管理を行います。また全部門に部門管理責任者を置き、個人情報の漏洩、滅失または改ざんの防止、またお客様の情報への不当なアクセスの防止などに万全を尽くしています。
3.個人情報の第三者への提供について
当社及びグループ会社はその専門的なサービスを最適に提供することを目的として、 「1.情報の収集と目的について」で入手した個人情報を以下の通り共同で利用いたします。
| 1 | 共同して利用する個人情報の項目 | 氏名・連絡先等のご登録情報全て ご提供いただいた名刺に記載の各情報 |
|---|---|---|
| 2 | 共同して利用する者の範囲 | 当社グループ会社 共同開催セミナーを行った場合の企業・団体 当社サービスの不随サービスを行う企業・団体 |
| 3 | 共同して利用する者の利用目的 | サービス全般の案内 セミナーの案内及び参加可否 |
| 4 | 共同して利用する個人情報の管理責任者 | 株式会社ビジネスネットコーポレーション |
| 5 | 取得方法 | Web等により取得 |
4. 個人情報の委託
当社は事業運営上、当該個人情報の利用目的の範囲に限って個人情報の取扱いを外部に委託することがあります。この場合、個人情報保護水準の高い委託先を選定し、個人情報の適正管理・機密保持について適切な管理を実施させます。
5. Webサイトにおける個人情報等の取り扱いついて
Webサイトから個人情報をご登録いただく場合には、ネットワーク上での盗聴を防止するセキュリティ対策としてSSLというデータ暗号化技術を使用しています。 ＞SSL：Secure Sockets Layer。Webサイト上での通信の安全対策として用いられている一般な技術であり、入力されたデータをインターネットへ送信する際に、通信全体を暗号化することで傍受を防止します。 当社では、個人情報の管理にあたり相当の注意を尽くしますが、インターンネットや電子メールの性質上、個人情報の秘密性を完全に保証することはできません。 この点に留意してWebサイトおよび電子メールをご利用ください。
当社Webサイトには、当社以外のWebサイトへのリンクが含まれている場合があります。 リンク先の選定には十分注意を払っておりますが、当社は当社以外のWebサイトにおける個人情報の保護およびコンテンツに関する責任は一切負うことはできませんので、その旨ご理解ください。 したがって、当社では、リンク先の他Webサイトにアクセスした場合にはお客様が個人情報を提供される前に、当該Webサイトでの個人情報保護方針などをご一読いただきくことをお勧めします。
6. お問合せについて
当社は個人情報に関する個人の権利を尊重し、自己の情報に対して開示、訂正・追加または削除、利用の停止、消去、苦情等のお申し出につきましては、当社で事実を調査したうえ、合理的な範囲内で適切に対応いたします。
原則書面にて回答をし、「利用目的の請求」「開示請求」については、実費相当の手数料を請求する場合もあります。
ご記入頂いた個人情報に関する開示、訂正、削除、苦情等に関するお問合せは、『個人情報開示等請求書（兼）回答書』にご記入の上、FAX、郵便等にてご連絡ください。
『個人情報開示等請求書（兼）回答書』(PDF)
【個人情報保護に関するお問い合わせ・苦情・相談窓口】
・株式会社ビジネスネットコーポレーション
個人情報保護管理者 取締役 吉田 昌基
・住所：〒105-0001
東京都港区虎ノ門二丁目10番4号オークラ プレステージタワー18階
・TEL：03-6234-0888
・FAX：03-6234-0887
情報セキュリティ基本方針
制定日 2005年 1月11日
株式会社ビジネスネットコーポレーション
代表取締役社長 三宅 登
● 当社は、情報セキュリティ管理体制を確立し、情報資産の適切な管理に努めます。
● 当社は、本基本方針に従い社内規定を整備・実施します。
● 当社は、情報セキュリティの確保に必要な教育を行います。
● 当社は、適切な人的・組織的・技術的施策を講じ、情報資産に対する不正な侵入、漏洩、改竄、紛失・盗難、破壊、利用妨害などが発生しないよう努めます。
● 当社は、万一情報資産にセキュリティ上の問題が発生しても、その原因を迅速に究明し、その被害を最小限に止めるよう努めます。
● 当社は、情報セキュリティに関係する法令、その他の社会的規範を遵守します。
● 当社は、以上の活動を継続的に見直し、改善に努めます。